Aditivos

TERMO ADITIVO DE CONVÊNIOS/ACORDOS DE COOPERAÇÃO

Havendo necessidade de Aditamento do Convênio, o Coordenador deverá, com antecedência mínima de 60 dias de seu término, solicitar por e-mail ao DPC/PROAD a reabertura do processo e o encaminhamento deste à chave do Coordenador, e incluir a documentação.

ATENÇÃO: Resgatar o processo original do SPA e dar continuidade inserindo os novos documentos e após, encaminhar para COPROJ/DPC.

Para agilizar na tramitação, toda a documentação pertinente deverá ser inserida e nominada ao processo na sequência abaixo:

1 Formalização da solicitação da prorrogação, direcionada ao Reitor, com a exposição de motivos que ensejam o pedido:

  • No caso de aditivo de PRAZO: justificar por que não concluiu na vigência prevista;
  • No caso de aditivo de VALOR: justificar por que não concluiu com o aporte financeiro previsto.

2  Atualização do Formulário SIGPEX;

3  Caso as declarações de compatibilidade de Carga Horária e Limite de Remuneração estejam vencidas, estas deverão ser refeitas;

4 Listagem ATUALIZADA da equipe executora do projeto. No caso de projetos de ensino de GRADUAÇÃO ou PÓS-GRADUAÇÃO. A página do DPC disponibiliza o modelo de listagem (clique aqui);

5  Relatório técnico sucinto das atividades desenvolvidas no período e orçamento gastos;

6 Minuta do Aditivo ao Termo de Convênio/Acordo de Cooperação devidamente preenchido. A página do DPC disponibiliza o modelo  (clique aqui);

7 Plano de Trabalho ATUALIZADO com Cronograma de execução das atividades as serem desenvolvidas no período da prorrogação;

8  Justificativa do pedido de prorrogação;

9 Declaração de anuência, manifestando interesse dos partícipes no aditivo.