DPC/PROAD
  • Publicado em 31/07/2019 às 12:03

  • Novo procedimento de acesso ao SIASG – Formulário Eletrônico

    Publicado em 21/10/2019 às 11:51

    Em parceria com o Laboratório de Sistemas de Conhecimento do INE (LSC-INE), por meio do projeto de pesquisa do Escritório de Automação de Processos de Negócios, foi desenvolvido o mapeamento e automação do formulário de acesso ao SIASG. A iniciativa visa tornar mais célere, eficiente e econômico a tramitação destas atividades. Confira abaixo como fazer para solicitar acesso ao SIASG:

    – Acessar o site https://processos.ufsc.br

    – Clicar em “Executar Processos”

    – Fazer login com o ID UFSC seguindo as instruções:

          1) Clicar em “Novo Processo”;

          2) Preencher os dados solicitados (habilitações necessárias);

          3) Enviar.

    Após o envio da solicitação, a sua chefia e posteriormente a Pró-Reitoria de Administração, receberão um e-mail com as instruções para aprovação. Ao final do processo o servidor receberá sua nova senha (provisória) por e-mail.

    Para orientações de como proceder o 1º acesso ao sistema SICAF (alteração da senha provisória), disponibilizamos um tutorial na página Senhas dos sistemas SIASG (SICAF, PGC).

    Como o Formulário Eletrônico está em fase de implantação, solicitamos que em caso de dúvida referente à obtenção da senha de acesso ao SIASG, favor entrar em contato com o Departamento de Projetos, Contratos e Convênios.


  • Revisão dos pedidos efetuados no Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)

    Publicado em 24/09/2019 às 13:00

    Conforme aviso de prorrogação do prazo final referente ao primeiro período de redimensionamento de 2019 no sistema PGC, publicado no portal de compras do Governo Federal – https://www.comprasgovernamentais.gov.br/index.php/noticias/1162-prorrogacao-revisao-pac – reiteramos que o prazo final do primeiro período de redimensionamento de 2019 foi prolongado até a data de dia 7 de outubro de 2019.

    Entretanto, recebemos muitas reclamações dos requerentes dos pedidos de que não está sendo possível visualizar no sistema os itens já inscritos no PGC, prejudicando eventuais novas inclusões, edições ou exclusões.

    Desta forma, disponibilizamos aqui,  tabela contendo todos os pedidos de contratações de serviços aprovados no âmbito da UFSC e que se encontram no Ministério da Economia, assim os setores requisitantes poderão rever as contratações que pretendem realizar ou prorrogar para o exercício subsequente.

    Porém, conforme instrução que consta no portal de compras do Governo Federal, o sistema não permite que os requerentes realizem edições e exclusões. Portanto, nestes casos, os requerentes deverão entrar em contato com o DPC solicitando as edições ou exclusões dos itens que julgarem necessários. Já para inclusões, os requerentes deverão utilizar os mesmos procedimentos informados nos Ofícios Circulares 1 e 2/DPC/PROAD/2019.

    Destacamos especialmente a necessidade do cumprimento dos prazos estabelecidos, de modo a enviar as demandas em tempo hábil conforme determinação da Secretaria de Gestão do Ministério da Economia, sob pena de inviabilizar a disponibilização dos recursos necessários para as contratações necessárias durante o ano de 2020.

    Maiores informações podem ser encontradas no site https://www.comprasgovernamentais.gov.br/index.php/noticias/1162-prorrogacao-revisao-pac que contem seções de perguntas e respostas, orientações de acesso ao PGC e breve apresentação.

    Relatorio Itens PGC – Enviados ao ME


  • Alteração de empresa prestadora de serviços de agenciamento de viagens aéreas nacionais e internacionais

    Publicado em 06/08/2019 às 10:39

    A partir do dia 19/08/2019 passa a vigorar o novo contrato de agenciamento de passagens aéreas nacionais e internacionais com a empresa Uatuma Turismo e Eventos Eireli (TUCUNARÉ TURISMO).

    Disponibilizamos no link abaixo, a via original digitalizada do contrato para maiores informações.

    Contrato nº 147/2019 (firmado com a empresa TUCUNARÉ TURISMO)

    Solicitamos que todos os servidores responsáveis pela aquisição de passagens aéreas, em suas respectivas unidades, que encaminhem os dados para cadastro no sistema da TUCUNARÉ TURISMO através do e-mail atendimento11@tucunareturismo.com.br, com as seguintes informações:

    NOME:

    EMAIL:

    CPF:

    DATA DE NASCIMENTO:

    TELEFONE:

    CENTRO DE CUSTO:

    CÓDIGO CENTRO DE CUSTO:

    Solicitamos também que sejam encaminhadas, por meio de Solicitação Digital à fila CCT/DPC, as indicações de fiscais do novo contrato contendo o “Formulário de Indicação de Fiscal de Contrato”, selecionando o tipo de fiscal como “FISCAL SETORIAL”.  A  listagem de fiscais do contrato de aquisição de passagens aéreas ANTIGO pode ser acessada pelo link: http://dpc.proad.ufsc.br/files/2019/01/Fiscais-AEROTUR-1.xlsx

    Informamos ainda a suspensão da  modalidade de Compra Direta de passagens aéreas, conforme mensagem divulgada no sistema SCDP e OF C 2/PROAD/UFSC/2019,  a partir das 24 horas de 23 de julho de 2019.


  • Suspensão da Compra Direta de passagens aéreas

    Publicado em 23/07/2019 às 12:15

    Informamos a suspensão da  modalidade de Compra Direta de passagens aéreas, conforme mensagem divulgada no sistema SCDP e OF C 2/PROAD/UFSC/2019, transcrita abaixo:

    “Em função da perda da validade da Medida Provisória nº 877, de 25 de março de 2019, que dispõe sobre a dispensa da retenção tributária na modalidade Compra Direta, cuja vigência expira em 23 de julho de 2019, informamos que, a emissão de passagens aéreas por essa forma de aquisição está suspensa no SCDP, a partir das 24:00 horas dessa data, até que se restabeleçam as condições exigidas para retomada do modelo […]“.

    Salientamos que atualmente ainda está em vigor o contrato nº 73/2014, firmado com a Agência AEROTUR, para aquisição de passagens aéreas nacionais e internacionais, que em breve será substituída pela empresa Tucunaré Turismo, vencedora do último certame licitatório.

     


  • Senhas dos sistemas SIASG (SICAF, PGC) – 1º Acesso, Expirada ou Revogada

    Publicado em 13/06/2019 às 18:00

    1º Acesso

    Para inclusões de novos servidores no sistema SIASG ou *PGC, submeter o Formulário Eletrônico do SIASG para aprovação da chefia e posterior, para aprovação do Pró-reitor de Administração, conforme orientação na página Novo procedimento de acesso ao SIASG.

    *obs.: Para acesso ao sistema PGC deverá ser assinalado o atributo PAC-REQUI

    Após autorização do Pró-reitor de Administração, o servidor irá receber por email uma senha de acesso provisória composta pela palavra “NOVA” e mais 4 caracteres numéricos (NOVA####).

    Essa senha provisória serve apenas para o primeiro acesso ao sistema, sendo obrigatória a alteração da senha para uma permanente de sua escolha, através do endereço https://www.comprasnet.gov.br/seguro/loginPortal.asp.

    O DPC elaborou um passo-a-passo para a alteração da senha provisória  –> nesse link: http://dpc.proad.ufsc.br/files/2015/05/Passo-a-Passo-SIASG.pdf  (seguir os procedimentos indicados a partir do item 04).


    Senhas expiradas – O próprio servidor pode fazer a renovação da sua senha acessando endereço:   https://www.comprasnet.gov.br/seguro/loginPortal.asp. Ao selecionar o perfil governo, surge a opção “trocar senha” próximo ao botão “acessar”. Em seguida é só seguir mesmo passo-a-passo de alteração de senha provisória: http://dpc.proad.ufsc.br/files/2015/05/Passo-a-Passo-SIASG.pdf

    Senha revogada/inativa ou bloqueada – Encaminhar email para daniel.souza@ufsc.br ou dpc.proad@contato.ufsc.br, contendo nome e CPF do servidor que deseja recuperar a senha.

    Em seguida, o DPC realizará a recuperação da senha e encaminhará uma senha provisória “NOVA####”.  A alteração para a senha permanente segue o mesmo procedimento já descrito nos tópicos anteriores.


  • Novos menus do site do DPC: Empenhos e Pagamentos

    Publicado em 08/02/2019 às 14:22

    O Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) atualizou a seção de Empenhos e Pagamentos no site do DPC/PROAD, criando 3 novos menus para divulgar informações e orientações relevantes em relação aos empenhos e pagamentos de contratos de serviços terceirizados, além de dar transparência aos valores que transitam por essa Coordenadoria e publicizar os servidores que atuam na fiscalização dos contratos terceirizados.

    Empenhos e Pagamentos – CCT – em números

    Passagens aéreas

    Orientações aos fiscais de contratos


  • Relatório de Fiscalização em Solicitações de Pagamento

    Publicado em 14/12/2018 às 11:42

    A partir de 01/11/2018 começou a ser exigido¹, junto às solicitações de pagamento, o relatório de fiscalização estipulado no instrumento de contratação, seja Acordo de Nível de Serviço (ANS), Instrumento de Medição do Resultado (IMR) ou outro instrumento congênere.

    Os documentos necessários podem ser obtidos no SPA, através do número do processo que deu origem ao contrato.

    O DPC orienta que seja lido o que dispõe o item Metodologia de Avaliação da Execução dos Serviços e utilizado o anexo Acordo de Nível de Serviço (ANS) ou Instrumento de Medição do Resultado (IRM) – normalmente item 8 do TR e Anexo III, respectivamente. Para auxiliar os fiscais nesse momento de transição, disponibilizamos aqui os TRs e anexos dos contratos que por aqui passam para solicitação de pagamento.

    Lembramos que cada contrato tem seu respectivo ANS/IMR, portanto não podem ser utilizados ANS/IMR de outros contratos.

    O DPC elaborou um modelo de relatório de fiscalização que poderá ser utilizado pelos departamentos. O Envio do relatório de fiscalização + IMR/ANS é obrigatório pelo DCF, porém a utilização deste modelo aqui disponibilizado(link abaixo) é facultativa.

    RELATÓRIO-MENSAL-DE-FISCALIZAÇÃO-DE-CONTRATO-DE-SERVIÇO-TERCEIRIZADO (v. 1.4) (word)


  • Medidas de racionalização do gasto público nas contratações para prestação de serviços

    Publicado em 02/08/2018 às 17:17

    Segundo Ofício Circular nº 16/2018/CHEFIAGAB/SE/SE-MEC1, em referência ao Decreto nº 7.689/2012, Portarias/MP nº 249/2012 e nº 17/2018, deverão ser submetidos à apreciação prévia do Ministério da Educação (que posteriormente remeterá para análise e aprovação do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão) os seguintes processos de contratação:

    1. novas aquisições de imóveis (ampliação do patrimônio imobiliário);

    2. novas locações de imóveis (ampliação da estrutura física);

    3. novas aquisições de veículos (ampliação da frota oficial); e

    4. locações de imóveis, no caso de prorrogação contratual e/ou substituição contratual (troca de imóvel por outro similar), para contratos com valor superior a R$ 10.000,00 mensais.

    1 Acessível na íntegra via SPA: Correspondência MEM C 19/GR/UFSC/2018.


    Para as demais situações, a seguir relacionadas, não é necessário o envio ao MEC e a decisão deverá ser no âmbito da própria instituição (UFSC).

    1. novas locações de veículos (ampliação da frota oficial);

    2. novas locações de máquinas e equipamentos (ampliação do parque);

    3. locações de veículos: prorrogação contratual e/ou substituição contratual (sem ampliação da frota);

    4. locações de máquinas e equipamentos: prorrogação contratual e/ou substituição contratual (sem ampliação do parque);

    5. prorrogação ou substituição de locações de imóveis (quando não há ampliação da área ocupada), de valor mensal inferior a R$ 10.000,00; e

    6. outras contratações não previstas na Portaria MP nº 17/2018.

    OBS: as situações 1 e 2 somente poderão ser autorizadas em casos excepcionais, devidamente fundamentados.


  • Decreto nº 9.412/18 atualiza valores das modalidades de licitação

    Publicado em 19/06/2018 às 8:55

    Publicado em 18/06/18, o Decreto entrará em vigor 30 (trinta) dias após sua publicação

    Consequentemente, os limites permitidos para contratações diretas também sofreram alteração – dispensas de baixo valor (pequena monta):

    • Obras e serviços de engenharia: até R$ 33.000,00 (trinta e três mil reais);
    • Demais serviços e compras: até R$ 17.600,00 (dezessete mil e seiscentos reais).